Spalten löschen
Klicken Sie in den Spaltenkopf der zu löschenden Spalte. Dies ist das Feld mit dem Buchstaben. Auf diesem Feld ist der Cursour ein Pfeil der nach unten weist. Die Spalte ist nun grau markiert und hat einen dickeren Rand.
In dem Menü das sich nach drücken der rechten Maustaste öffnet wählen Sie den Punkt Zellen löschen. Die Spalte ist nun gelöscht alle weitern Spalten rücken nach links auf.
Spalte hinzufügen
Klicken Sie in den Spaltenkopf rechts neben der Stelle an der eine Spalte eingefügt werden soll. Der Spaltenkopf ist das Feld mit dem Buchstaben. Auf diesem Feld ist der Cursour ein Pfeil der nach unten weist. Die Spalte ist nun grau markiert und hat einen dickeren Rand.
Drücken Sie innerhalb der Markierung auf die rechte Maustaste. In dem Menü das sich öffnet wählen Sie den Punkt Zellen einfügen. Links neben der markierten Spalte ist nun eine neue, leere Spalte angelegt worden. Alle weitern Spalten rücken nach rechts auf.
Spalte verschieben
Klicken Sie in den Spaltenkopf der zu verschiebenden Spalte. Dies ist das Feld mit dem Buchstaben. Auf diesem Feld ist der Cursour ein Pfeil der nach unten weist. Die Spalte ist nun grau markiert und hat einen dickeren Rand.
In dem Menü das sich nach drücken der rechten Maustaste öffnet wählen Sie den Punkt Ausschneiden. Die Spalte ist nun mit wandernden Ameisen markiert.
Klicken Sie nun in die Spaltenkopf derjenigen Spalte zu der verschoben werden soll. Diese Spalte ist nun grau markiert und besitzt einen breiten Rand. Klicken Sie innerhalb dieser markierung auf die rechte Maustaste. In dem sich öffnenden Menü wählen Sie den Punkt Ausgeschnittene Zellen einfügen. Die Spalte ist nun an einem neuen Platz.
Nach Spaltenwert filtern
Vorbereitung:
Klicken sie in die Reihenbeschriftung (dies ist das Feld mit der Zahl) derjenigen Zeile die Ihre Spaltenüberschriften, meist die Zeile 1, enthält. Der Cursor wird in diesem Feld zu einem Pfeil der nach rechts weist. Die gesamte Zeile ist nun grau und dick umrandet.
Unter Daten->Sortieren und Filtern klicken Sie auf die Schaltflächen Filtern. Hinter jeder Spaltenüberschrift ist nun ein Knopf mit einem kleinen Dreieck.
Beispieltabelle:
| Klara-ID | Status | Ort | Straße |
| 25492 | Denkmal | Möhnesee | Kapellenweg |
| 25573 | Denkmal | Möhnesee | Haarweg 2 |
| 92159 | Möhnesee | ||
| 125152 | Denkmal | Möhnesee | Deiwersweg |
| 86614 | Möhnesee | ||
| 58474 | Möhnesee | Linkstraße | |
| 70616 | Möhnesee | Arnsberger Straße 4 | |
| 67644 | Erkanntes Denkmal | Möhnesee | Linkstraße 48 |
| 25750 | Erkanntes Denkmal | Möhnesee | |
| 25704 | Erkanntes Denkmal | Möhnesee | Drüggelter Weg 2 |
| 25554 | Kein Denkmal | Möhnesee | |
| 25547 | Denkmal | Möhnesee | Deiwersweg |
Durchführung:
Wenn Sie auf ein die Schaltfläche mit dem kleinen Dreieck hinter den Spaltenüberschriften klicken öffnet sich ein Fenster. Diese Fenster enthält eine Liste aller Begriffe die in der Spalte vorhanden sind. Durch setzen der Haken bestimmt man diejenigen Brgriffe die noch angezeigt werden sollen.
Beispiel: Eine Spalte enthält Zeilen die in der zu Filternden Spalte die Begriffe "Denkmal" oder "Kein Denkmal" enthalten. Setzt man den Filter so dass nur bei "Denkmal" ein Haken ist so werden in der Tabelle auch nur diejenigen Zeilen angezeigt die diesen Feldwert enthalten.
| Klara-ID | Status | Ort | Straße |
| 25492 | Denkmal | Möhnesee | Kapellenweg |
| 25573 | Denkmal | Möhnesee | Haarweg 2 |
| 125152 | Denkmal | Möhnesee | Deiwersweg |
| 25547 | Denkmal | Möhnesee | Deiwersweg |
Ein gesetztes Filter erkennen Sie daran das auf der kleinen Schaltflächen neben dem Dreieck noch ein Filter (sieht mehr wie ein Trichter aus) zu sehen ist.
Ein Filter löschen Sie indem Sie das Merkmal "(Alles Auswählen)" setzten.