Tabelle sortieren
Ausgangsbedingung ist das die Tabellenspalten Überschriften besitzen, diese Überschriften in der ersten Zeile sind und die Tabelle keine leeren Zeilen enthält.
Beispieltabelle:
| Klara-ID | Status | Ort | Straße |
| 25492 | Denkmal | Möhnesee | Kapellenweg |
| 25573 | Denkmal | Möhnesee | Haarweg 2 |
| 92159 | Möhnesee | ||
| 125152 | Denkmal | Möhnesee | Deiwersweg |
| 86614 | Möhnesee | ||
| 58474 | Möhnesee | Linkstraße | |
| 70616 | Möhnesee | Arnsberger Straße 4 | |
| 67644 | Erkanntes Denkmal | Möhnesee | Linkstraße 48 |
| 25750 | Erkanntes Denkmal | Möhnesee | |
| 25704 | Erkanntes Denkmal | Möhnesee | Drüggelter Weg 2 |
| 25554 | Kein Denkmal | Möhnesee | |
| 25547 | Denkmal | Möhnesee | Deiwersweg |
Klicken Sie in ein Feld der Tabelle. Unter Daten->Sortieren und Filtern klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren. Der Datenbereich der Tabelle ist nun mit einer breiten Linie umgeben. Es öffnet sich ein Fenster. Darin können Sie die Bedingungen zum Sortieren eingeben.
Sofern nicht vorhanden setzten Sie das Häkchen vor Daten haben Überschriften. Dadurch können Sie Spalten anhand der Bezeichnungen auswählen.
Um z.B. die Tabelle anhand der Klara-ID, aufsteigend, zu sortieren wählen Sie
Spalte Sortieren nach: Klara-ID
Sortieren nach: Werte
Reihenfolge: Nach Größe (aufsteigend)
Nach drücken der Schaltfläche OK ist die Tabelle sortiert.
| Klara-ID | Status | Ort | Straße |
| 25492 | Denkmal | Möhnesee | Kapellenweg |
| 25547 | Denkmal | Möhnesee | Deiwersweg |
| 25554 | Kein Denkmal | Möhnesee | |
| 25573 | Denkmal | Möhnesee | Haarweg 2 |
| 25704 | Erkanntes Denkmal | Möhnesee | Drüggelter Weg 2 |
| 25750 | Erkanntes Denkmal | Möhnesee | |
| 58474 | Möhnesee | Linkstraße | |
| 67644 | Erkanntes Denkmal | Möhnesee | Linkstraße 48 |
| 70616 | Möhnesee | Arnsberger Straße 4 | |
| 86614 | Möhnesee | ||
| 92159 | Möhnesee | ||
| 125152 | Denkmal | Möhnesee | Deiwersweg |
Auch eine Sortierung über mehrere Spalten ist möglich.
Beispiel: Sie möchten die Tabelle nach Status, innerhalb der Status jeweils nach Straße sortieren.
Wählen Sie
Spalte Sortieren nach: Status
Sortieren nach: Werte
Reihenfolge: Nach Größe (aufsteigend)
Benutzen Sie die Schaltfläche Ebene hinzufügen um eine weitere Sortierebene zu erzeugen.
Wählen SIe dort
Dann nach: Status
Sortieren nach: Werte
Reihenfolge: Nach Größe (aufsteigend)
Ergebnis:
| Klara-ID | Status | Ort | Straße |
| 25547 | Denkmal | Möhnesee | Deiwersweg |
| 125152 | Denkmal | Möhnesee | Deiwersweg |
| 25573 | Denkmal | Möhnesee | Haarweg 2 |
| 25492 | Denkmal | Möhnesee | Kapellenweg |
| 25704 | Erkanntes Denkmal | Möhnesee | Drüggelter Weg 2 |
| 67644 | Erkanntes Denkmal | Möhnesee | Linkstraße 48 |
| 25750 | Erkanntes Denkmal | Möhnesee | |
| 25554 | Kein Denkmal | Möhnesee | |
| 70616 | Möhnesee | Arnsberger Straße 4 | |
| 58474 | Möhnesee | Linkstraße | |
| 86614 | Möhnesee | ||
| 92159 | Möhnesee |